為提高貴州天然氣管網(wǎng)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“管網(wǎng)公司”）文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和電子化管理水平，自2021年12月以來，公司組織人員開展為期兩個(gè)月的文書檔案集中整理，通過對(duì)文書檔案的收集整理、審核復(fù)查、技術(shù)處理等方式，目前基本實(shí)現(xiàn)2086份文書檔案的規(guī)范化、電子化管理。

此次集中整理主要針對(duì)公司成立以來至2020年度產(chǎn)生的文書檔案，通過收集公司收發(fā)文件以及各職能部門形成的重要文件材料，對(duì)照“管網(wǎng)公司文書檔案歸檔范圍和保管期限表”進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，閉環(huán)管理。

重點(diǎn)對(duì)公司本部職能部門移交的合同及過程文件進(jìn)行齊全完整性審核、對(duì)重要合同簽署的日期是否完整、法人是否簽字、蓋章是否完備等合同應(yīng)具有的法律效率性進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)退回相關(guān)部門補(bǔ)充完善，對(duì)應(yīng)閉環(huán)管理的文件督促相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充。

按照《貴州省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》和《管網(wǎng)公司文書檔案整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》要求對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理和電子化技術(shù)處理工作，并錄入檔案管理系統(tǒng)，編制文書檔案檢索工具，建立文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了文書檔案規(guī)范化和電子化管理，達(dá)到了快速檢索和利用文書檔案的目的，提高了公司文書檔案管理水平。

通過各部門對(duì)歸檔文件的認(rèn)真收集整理、檢查復(fù)核、指導(dǎo)督導(dǎo)、整改等過程管理，確保公司形成的文書檔案應(yīng)歸盡歸、齊全完整、整理規(guī)范，提高了公司檔案的管理水平。

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編輯 方亞麗

編審 孫曉蓉